Как-то в одной компании я услышал, что по статистике 90% всех задач всегда сделаны только на 90%. А как же Кайдзен, т.е. постоянное совершенствование. Неужели используя методику Кайдзен мы никогда ничего не сможем доделать на 100%?
Вопрос с доделкой проекта до конца – это вопрос, где остановилась работа над проектом. Работа может остановиться в нескольких местах: на входе, в процессе разработки, на тестировании, во время внедрения и на выходу, т.е. уже во время эксплуатации.
Самое страшное, когда работа останавливается сразу на входе, т.е. в папке ВХОДЯЩИЕ. Это не обязательно почтовый ящик, это может быть и записки и фотографии в галереи, телефонные звонки и просьбы.
Несколько лет назад я узнал о технике “пустого Инбокса, или как доводить дела до конца”.
Я влюбился в эту технику с первого взгляда и решил для начала очистить от всех писем свой почтовый ящик на Mail.ru. Действительно, мы же не храним письма в нашем настоящем почтовом ящике на первом этаже? Не простая это оказалась работа, но сегодня я её закончил! Сегодня мой почтовый ящик – ПУСТОЙ!
Как я сортировал письма, которые я хранил в ящике:
1. “Письма-контакты“, которые я хранил в почте, чтобы сохранить адрес или информацию из подписи, переделал в нормальные карточки контактов на там же Mail.ru.
2. “Письма с перепиской” перенес в фалы с перепиской по конкретным лицам (получилось прямо как переписка Энгельса с Каутским).
3. “Письма с просто_интересной_информацией по рассылкам и подпискам” перенес в тематические папки на диске.
4. “Письма с информацией по проектам” перенес в файлы с “перепиской по проектам” в папку с проектом;
5. “Письма с задачами” перенес Google календарь как задачи;
6. Всё ненужное, неинтересное и неважное удалил.
Как я стал себя чувствовать после всего этого?
Гораздо лучше! Вам рекомендую ознакомиться с этой техникой и всегда доделывать все дела до конца, ведь как жалко, что 90% всех задач сделаны только на 90% и находятся в таком состоянии вечно!
